Offres d'emploi

Entreprise

LABEILLE CONSEIL, cabinet conseil en recrutement et ressources humaines, spécialisé dans les métiers de services, notamment en Hôtellerie / Restauration / Tourisme, Distribution / E-commerce, Agroalimentaire, Santé et Immobilier, recherche son Assistant(e) de Direction / Responsable de Gestion H/F

Poste

Rattaché à la Direction Générale, vous avez une fonction clé et centrale nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. Véritable relais de communication, vous assurez une relation de qualité tant avec nos interlocuteurs externes (clients, candidats, prestataires, fournisseurs) qu'avec l'équipe en interne.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Gestion comptable : établissement des contrats et de la facturation, préparation des comptabilités et des règlements fournisseurs, suivi des encaissements, mise à jour des tableaux mensuels et annuels, suivi du budget mensuel/annuel, gestion des notes de frais et des tickets restaurant,

- Gestion administrative : gestion des appels et des mails, tenue et suivi des agendas, organisation des déplacements et des réunions, suivi des dossiers clients, préparation des réponses aux appels d'offre,

- Services généraux : achats, suivi des prestataires et des fournisseurs,

- Suivi de notre système qualité : mise à jour et évolution de nos pratiques dans le cadre de la Norme Afnor.

Ce descriptif n'est pas exhaustif, d'autres missions pourront vous être confiées ou évoluer en fonction de votre progression.

Profil

De formation supérieure, vous disposez d'une expérience confirmée d'assistanat de direction, idéalement dans une entreprise à taille humaine, et d'un excellent relationnel. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…), de l'orthographe et un goût prononcé pour les chiffres sont requis pour ce poste.
Autonomie, polyvalence, discrétion, sens du service, de l'accueil et de la représentation des valeurs humaines de l'entreprise, de l'organisation et des priorités sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.
Anglais oral apprécié.

Poste Cadre en CDI, basé à Paris 4ème et à pourvoir rapidement.


Informations :

Ref: 001842-18/LAB

Secteur : services


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